aidoo

Je Odoo-implementatie, zonder losse eindjes

Van je huidige werkwijze naar een systeem waar je team mee werkt. We zetten je modules op, brengen je gegevens over en leiden je mensen op.

Eerst je werking. Dan je instellingen.

Een implementatie begint niet met schermen aanvinken. We bekijken hoe offertes, bestellingen en facturen door je bedrijf lopen. Waar voer je iets dubbel in? Waar ontbreekt overzicht?

Daarna bepalen we wat je nodig hebt. Standaard Odoo komt eerst. Maatwerk alleen waar het echt iets oplost. We spreken af wat we opleveren voordat we bouwen.

Wat we aanpakken

Modules en gebruikers

We richten de afgesproken onderdelen in en zetten je gebruikers op. De instellingen volgen je werkproces, niet andersom.

Je bestaande gegevens

We zetten je gegevens over. Vooraf bekijken we wat bruikbaar is en wat eerst gecontroleerd moet worden.

Opleiding en nazorg

Je team krijgt opleiding op je eigen systeem. Na livegang volgen dertig dagen nazorg.

Hoe het verloopt

Je werking bespreken

Je vult vooraf een vragenlijst in. Samen leggen we vast welke processen en gegevens we aanpakken.

Procesanalyse

We interviewen je sleutelgebruikers en leggen je huidige processen vast. Je krijgt een rapport met knelpunten en de werkwijze die we voorstellen.

Offerte met vaste prijs

Op basis van de analyse ontvang je een vaste prijs voor het afgesproken werk. Ligt de offerte meer dan 15% hoger dan de raming, dan kan je kosteloos stoppen en houd je het rapport.

Bouwen en testen

We zetten het systeem op. Jij test met situaties uit je dagelijkse werk en geeft feedback.

Live met je team

Je mensen krijgen opleiding. Daarna gaan jullie aan het werk en helpen we bij de eerste vragen.

Vragen die we vaak krijgen

Wat kost een Odoo-implementatie?

Bij Aidoo start een implementatie vanaf 2.999 euro, exclusief btw. Voor de meeste kmo's ligt een volledig traject tussen 3.000 en 20.000 euro. Je krijgt een vaste projectprijs voordat we starten.

Hoe lang duurt het?

Een volledige implementatie duurt vier tot acht weken, als je gegevens en feedback op tijd binnen zijn.

Wat vraagt het van ons?

Reken op een halve dag voor het intakegesprek. Daarna ongeveer een uur of twee per week om te testen en te beslissen. Je sleutelgebruikers moeten beschikbaar zijn voor de analyse en de tests.

Wat vragen jullie vooraf?

Voor de procesanalyse vragen we een voorschot van 7% van de raming, met een maximum van 7.000 euro, exclusief btw. Dat bedrag verrekenen we volledig met je eerste factuur van de uitvoering, dus het is geen extra kost bovenop je project.

Zitten de licenties in de projectprijs?

Nee. Je licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo. De implementatieprijs is voor het afgesproken werk van Aidoo.

Vijf dingen die we zwart op wit zetten

Dit staat in je offerte, niet alleen op deze pagina.

Je licenties staan op jouw naam

Je betaalt Odoo rechtstreeks, aan precies dezelfde prijs als iedereen. Wij verdienen daar niets op. Stop je morgen met ons, dan houd je alles en heeft geen partner je systeem in handen.

Je data is van jou en blijft in Europa

De database staat op jouw account, niet op het onze. Je kan er altijd aan en je krijgt hem mee. Vastzitten bij een partner kan dus niet.

Je prijs ligt vast voor we starten

Zodra we weten wat er moet gebeuren, ligt het bedrag vast. Ligt onze offerte meer dan 15% hoger dan de eerdere raming? Dan kan je kosteloos stoppen. Verandert er onderweg iets, dan hoor je het van ons voordat we iets doen.

Standaard Odoo eerst

Maatwerk kost geld bij de bouw en nog eens bij elke update erna. We stellen het alleen voor als het echt niet anders kan, en zeggen erbij wat het je later kost. Zo zit je systeem nooit vastgetimmerd.

Je spreekt altijd dezelfde persoon

Je begint niet bij een senior om te eindigen bij iemand die het leert op jouw kosten. Je verhaal doe je één keer en je hoeft het nooit opnieuw uit te leggen.