van eerste gesprek tot livegang
Onze aanpak
Eerst je bedrijf begrijpen. Dan pas bouwen. In zes stappen van losse vragen naar een systeem waar je team mee werkt.
stap 01 / 06
Eerst begrijpen wat je nodig hebt
We starten niet met bouwen, maar met begrijpen.
Je vertelt hoe je bedrijf werkt en waar je vandaag op vastloopt. We bekijken samen je doelen, je bestaande software en wat je team nodig heeft.
We zeggen ook wat niet nodig is. Past een kleinere ingreep beter dan een volledig project? Dan bespreken we dat eerst. Zo begin je niet aan een traject dat groter is dan je probleem. Je weet of we bij je passen en wat we verder moeten onderzoeken.
stap 02 / 06
Een raming voor je iets vastlegt
Je krijgt een eerste inschatting, geen blanco cheque.
Op basis van het eerste gesprek ramen we het project. We spreken af welke processen we onderzoeken, wie betrokken is en welke gegevens we nodig hebben. Die afspraken leggen we vast in de samenwerkingsovereenkomst.
Voor de procesanalyse vragen we een voorschot van 7% van de raming, met een maximum van 7.000 euro, exclusief btw. Gaat het project door, dan verrekenen we dat volledig met de eerste factuur van de uitvoering. Het komt dus niet bovenop je projectprijs. Je kent de verwachte investering en de afspraken voordat de analyse begint.
stap 03 / 06
Je werking helder op papier
We kijken niet alleen naar software. We volgen je dagelijkse werk.
We spreken met de mensen die het systeem gaan gebruiken. Hoe loopt een offerte naar een bestelling? Waar wordt informatie dubbel ingevoerd? Welke handelingen kosten tijd of veroorzaken fouten?
Daarna tekenen we de gewenste werkwijze uit. Standaard Odoo komt eerst. Alleen waar dat niet volstaat, bekijken we maatwerk of een koppeling. Je krijgt een analyserapport met knelpunten, prioriteiten en een voorstel om het werk op te delen. Je krijgt een concreet plan dat vertrekt van je bedrijf, niet van een lijst softwarefuncties.
stap 04 / 06
Een vaste prijs voor duidelijk werk
Voor we bouwen, weet je wat je krijgt en wat het kost.
De analyse wordt een offerte met een vaste prijs voor het afgesproken werk. We beschrijven wat we opleveren en bespreken de planning. Zo weten jij en wij wat bij het project hoort.
Ligt die offerte meer dan 15% hoger dan de eerdere raming? Dan kan je beslissen om niet verder te gaan met de uitvoering. Je houdt het analyserapport. Het voorschot vergoedt in dat geval de uitgevoerde analyse.
Wil je onderweg iets toevoegen of aanpassen? Dan bespreken we eerst wat dat betekent voor het werk, de prijs en de planning. We voeren niet stilzwijgend extra werk uit. Je beslist over de uitvoering met een duidelijk plan en een vaste projectprijs.
stap 05 / 06
Bouwen, testen en je team meenemen
Je team kijkt niet pas mee wanneer alles klaar is.
We starten het project op en richten de afgesproken onderdelen in. Je vaste contactpersoon volgt het traject. We brengen je gegevens over en bouwen de nodige koppelingen binnen de gemaakte afspraken.
Jij test met situaties uit je eigen bedrijf. Je sleutelgebruikers geven feedback en nemen beslissingen. We hebben daarvoor tijdige toegang tot je systemen, correcte gegevens en beschikbare mensen nodig.
Je team krijgt opleiding op het systeem waarmee het straks werkt. Zo ontdekken we vragen en knelpunten vóór de livegang, in plaats van op je eerste werkdag. Je mensen kennen het systeem en hebben de afgesproken werking zelf gecontroleerd.
stap 06 / 06
Live gaan zonder er alleen voor te staan
Een werkend systeem is het begin van je nieuwe dagelijkse werking.
Samen bereiden we de overstap voor. We stemmen af wanneer je team met het nieuwe systeem begint en wat daarvoor klaar moet zijn. Je licenties staan op jouw naam en je betaalt ze rechtstreeks aan Odoo.
Na livegang helpen we bij de eerste vragen. Voor verdere ondersteuning en verbeteringen bespreken we het nodige werk vooraf. Je blijft met iemand spreken die je systeem kent. Je bedrijf kan verder met één samenhangende werking en een aanspreekpunt dat bereikbaar blijft.
de samenwerking, gewoon uitgelegd
Geen kleine lettertjes als vertrekpunt
De samenwerkingsovereenkomst legt vast hoe we de analyse aanpakken. De offerte en het werkplan leggen daarna vast wat we bouwen, wat het kost, wanneer we opleveren en hoe we samen controleren of het klaar is.
Jij brengt de kennis van je bedrijf en de mensen die ermee werken. Wij vertalen dat naar een werkbaar systeem. Je hoeft niet alles vooraf te weten: daar is de analyse voor.
Je behoudt de controle. Je keurt het afgesproken werk goed voordat de uitvoering begint. Je licenties blijven op jouw naam en je gegevens blijven van jou.
Beginnen met een goed gesprek?
Vertel ons waar je op vastloopt. Samen bekijken we welke eerste stap zinvol is voor jouw bedrijf.
